Davet öncesi planlama
Misafir sayısı, tahmini araç adedi, mekânın park kapasitesi ve giriş-çıkış saatleri belirlenmelidir. Bu bilgiler doğru sayıda vale planlamasının temelini oluşturur.
Mekânın çevresindeki alternatif park alanlarını önceden tespit etmek, yoğunluk anında akışın bozulmamasını sağlar.
Karşılama akışı
Araçlar girişte karşılanır, anahtar teslim fişi verilir ve araç güvenli şekilde park edilir. Çıkışta fiş ibrazıyla araç kapıya getirilir.
Doğru kurgulanmış bir akışta misafir aracını beklemeden teslim alır; bu da organizasyonun bitişini düzenli kılar.
Şoförlü vale desteği
Kutlamalarda misafirlerin bir kısmı dönüşte direksiyona geçmek istemez. Organizasyona şoförlü vale desteği eklemek, misafirlerinizin kendi araçlarıyla güvenle evlerine dönmesini sağlar.
Bu detay, özellikle kalabalık düğünlerde en çok takdir edilen hizmetlerden biridir.
Rezervasyon için ne kadar önceden haber verilmeli?
İdeal süre en az birkaç gün öncesidir. Böylece mekân keşfi yapılabilir ve ekip planlaması netleşir.
Tarih, saat, mekân adresi ve tahmini araç sayısını iletmeniz teklif için yeterlidir.